Informativa Privacy ai sensi del Reg UE 2016/679 (Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
È richiesto il Suo consenso prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali. Se Lei fornisce dati personali di terzi, deve provvedere affinché la comunicazione dei dati ed il successivo trattamento per le finalità specificate sia conforme al Reg. UE 2016/679 ed alla normativa applicabile.
1) Titolare del trattamento dei Dati
Il titolare del trattamento è la società 5T Srl con sede legale in Corso Novara, 96 – 10152 Torino (“5T” o “Titolare del Trattamento”) che tratterà i dati che lei ci fornirà per la partecipazione all’evento “Porte Aperte in 5T: alla scoperta della Centrale della Mobilità” (l’”Evento”).
2) Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) di 5T può essere contattato all’indirizzo e-mail: rpd@5t.torino.it o scrivendo a 5T Srl – RPD, Corso Novara, 96 – 10152 Torino.
3) I dati personali oggetto del trattamento
Il Titolare del Trattamento dovrà raccogliere i Suoi dati personali necessari per l’iscrizione all’evento. A tal fine Lei dovrà fornire il proprio nome e cognome, un indirizzo email e un numero telefonico di contatto. IL CONFERIMENTO DEI SUDDETTI DATI È OBBLIGATORIO PER COMPLETARE L’ISCRIZIONE ALL’EVENTO.
4) Finalità e modalità di trattamento dei dati
Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. I dati vengono raccolti esclusivamente per consentire l’iscrizione all’evento e sono trattati esclusivamente per inviare comunicazioni ai partecipanti.
5) Modalità e tempi di conservazione dei Suoi dati personali
I Suoi dati personali sono trattati in forma elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale del Titolare del Trattamento nel pieno rispetto del Reg UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento. In conformità al Reg UE 2016/679. I dati sono custoditi e conservati sino al termine delle attività correlate all’evento. Nonostante quanto precede, 5T potrà conservare taluni dati personali degli interessati anche dopo la cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.
6) Sicurezza e qualità dei dati personali
Il Titolare del Trattamento si impegna a proteggere la sicurezza dei Suoi dati personali e rispettano le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati dal Titolare del Trattamento sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. Il Titolare del Trattamento utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli Interessati; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato e situati in Italia e nell’Unione Europea.
7) Ambito di comunicazione e di accesso dei dati. Diffusione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati:
I Suoi dati personali non potranno essere diffusi.
8) I Suoi Diritti
Art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato.
Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del Trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l’Interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l’Interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679
Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il Titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato.
Diritto di cui all’art. 20 Diritto alla portabilità dei dati
L’Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento
9) Modifica o revoca del consenso al trattamento
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 8, può inviare una mail al RPD di 5T all’indirizzo rpd@5t.torino.it o scrivere a 5T Srl, Corso Novara, 96 – 10152 Torino.
Prima di poterle fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.